Дата публикации 06.02.2025

Использован релиз 11.5.10

1. Для того чтобы можно было выполнить данную операцию, необходимо проверить правильность установленных параметров. Поскольку нам необходимо закупать недостающий товар у поставщика, нужно установить вариант работы с заказами Заказ со склада и под заказ (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи).
2. Для того чтобы товар заказывался у поставщика только под конкретный заказ клиента, должен быть установлен флажок Обособленное обеспечение заказов (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка) и выбран вариант Обособление товаров по заказу клиента.
3. Для того чтобы контролировать оплату конкретного заказа, должен быть установлен порядок расчетов По заказам. Порядок расчетов устанавливается в договоре или в соглашении, если договоры не используются (см. «Как детализируются взаиморасчеты с деловыми партнерами?»).
4. Для анализа прибыльности по каждому заказу должен быть установлен флажок Обособленный учет себестоимости – По назначениям (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг).

Рассмотрим конкретный пример. Компания «Твемос» решила купить у нас дорогостоящие товары «Пылесос "Мобиль (Автомат)"» и «Кофемашина "Универсал"». Эти товары не хранятся на нашем складе, мы заказываем их у поставщика под конкретный заказ после оплаты клиентом.

Оформление операции будет состоять из следующих этапов:

1. Оформление заказа клиента.
2. Контроль оплаты от клиента.
3. Оформление заказов поставщикам.
4. Поступление товаров от поставщиков.
5. Отгрузка товаров клиенту.
6. Анализ прибыли по конкретному заказу клиента.

Оформление заказа клиента

В заказе клиента необходимо указать, что товар будет заказываться у поставщика только после того, как клиент оплатит заказ. Для этого в этапах оплаты должен быть указан этап оплаты Оплата до обеспечения со 100 % предоплатой. При оформлении заказа нужно указать соглашение с указанием графика «Предоплата». Информация об этом графике заполнится в заказе. После указания списка товаров нужно заполнить этапы оплаты (кнопка Заполнить по графику).

Указание необходимости оплаты заказа

Обеспечение заказа должно происходить только после его оплаты. Расчеты можно вести только по согласованным заказам.

Поэтому в строках заказа с помощью команд из группы Обеспечение следует установить вариант действия Не обеспечивать.

Указание действия по строкам заказа до момента оплаты клиентом

Для заказа необходимо установить статус К выполнению и провести документ.

Контроль оплаты от клиента

При проведении документа Заказ клиента для него будет установлено текущее состояние Ожидается оплата до обеспечения. Информацию о текущем состоянии можно посмотреть как в карточке документа, так и в списке заказов. В списке можно произвести отбор по текущему состоянию. Используя дополнительный отбор по срокам выполнения, можно посмотреть список тех заказов клиентов, по которым уже просрочены указанные в них сроки оплаты.

Контроль состояния оплаты по заказу

После того как будет зарегистрирована оплата по конкретному заказу клиента (наличными, безналичными или платежной картой), текущее состояние заказа автоматически изменится. Будет установлено текущее состояние Готов к обеспечению.

После оплаты заказа для позиций заказа необходимо установить вариант обеспечения К обеспечению и установить флажок. Обособленно. Установка такого варианта обеспечит жесткий контроль: товар, заказанный у поставщика, можно будет отгрузить только по этому заказу клиента.

Обособленное обеспечение товаров

Информацию о предполагаемой дате поставки можно посмотреть в обработке Состояние обеспечения.

При расчете дат поставки будет анализироваться та информация, которая была указана в способе обеспечения потребностей по конкретным товарам. Если эта информация не задана, то будет анализироваться та информация, которая задана для способа обеспечения потребностей для склада. Подробно задание способов обеспечения потребностей мы рассмотрели в предыдущем вопросе.

В данном случае хочется обратить внимание на следующий факт: если на этапе оформления заказа мы еще не уточнили сроки поставки товаров, то можно ориентироваться на ту дату, когда клиент желает получить товар (Отгружать одной датой). Если эта дата не задана, то применяется стратегия «как можно быстрее». Если она заполнена, то будет учитываться та ближайшая дата поставки, которая обеспечит отгрузку товара в указанный срок. .

После того как в заказе установлен статус К выполнению, а в строках заказа установлен вариант действия К обеспечению, Обособленно, можно приступить к оформлению заказов поставщикам.

Оформление заказов поставщикам

Для оформления заказов поставщикам можно использовать обработку Формирование заказов по потребностям, о которой было рассказано в предыдущем вопросе. При работе по схеме Заказ под заказ удобно использовать более упрощенный вариант ввода заказов поставщикам – ввод заказов поставщикам на основании заказа клиента.

Заказ поставщику может быть оформлен на основании заказа клиента, в котором присутствуют строки с установленным действием К обеспечению с установленным или нет флажком Обособленно. На основании заказа клиента может быть оформлен заказ одному поставщику или несколько заказов разным поставщикам.

Оформление заказа поставщику на основании заказа клиента

При ведении обособленного учета по заказам при выборе пункта меню Заказ поставщику будет автоматически заполнена табличная часть документа теми товарами, для которых оформлен вариант обеспечения К обеспечению с установленным флажком Обособленно. При этом в заказе не указываются поставщик и даты поставки. Необходимо заполнить данные о поставщике, цене и дате поставки вручную и провести документ.

Допустим, что в нашем случае заказанные клиентом товары поставляются разными поставщиками. В этом случае нужно выбрать пункт меню Заказы поставщикам.

Для показа списка товаров, которые были указаны в заказе клиента следует установить флажок Только строки заказа к обеспечению.

Создание заказов поставщикам

Реализован механизм, который автоматически заполняет информацию о поставщиках, если товар уже поступал от поставщика ранее. При заполнении информации о поставщиках используется следующий алгоритм. Анализируется информация о трех последних поставках данного товара (документы Приобретение товаров и услуг). Если в трех последних документах поставки два раза был указан один и тот же поставщик, то информация о нем заполняется.

Для заполнения одного и того же поставщика для нескольких товаров используется команда Заполнить поставщика в выбранных строках. Для информации показывается желаемая дата отгрузки, заполненная в заказе клиента. В колонке Дата поступления можно заполнить планируемую дату поставки товаров.

Подготовленные данные для создания заказов поставщикам

После заполнения всех данных нужно нажать кнопку Создать заказы поставщикам. Программа покажет список сформированных заказов. Непосредственно из этой формы можно отредактировать заказы поставщикам: уточнить цены поставщиков, даты поставки, даты оплаты и установить для заказов статус Подтвержден.

Оформленные заказы поставщикам

В оформленных заказах поставщикам в колонке Назначение будет указана информация о том заказе клиента, под который закупается товар.

Указание заказа клиента (назначения) в заказе поставщику

Информация о заказах поставщикам, оформленных на основании заказа клиента, будет показана в структуре подчиненности (Отчеты – Связанные документы).

Информация о заказах поставщикам, оформленных по заказу клиента

Оформление поставки товаров от поставщика и отгрузка товаров клиенту

Поставка товаров оформляется обычным образом. Способы оформления поставки подробно описаны в разделе «Работа с поставщиками». Здесь же только отметим, что документ поставки может быть оформлен по заказу поставщика со статусом Подтвержден. При вводе документа поставки на основании заказа поставщику, в котором указан конкретный заказ клиента, эта информация автоматически заполняется в документе поставки. При проведении документа поставки товар будет автоматически зарезервирован под этот заказ клиента, и отгрузить его по другому заказу будет нельзя.

Указание заказа клиента при поставке товаров

Если на складе используется ордерная схема поставки товаров, то информация о назначении (заказ клиента) должна быть заполнена в документе Приходный ордер на товары.

После оформления приемки товаров в документе Заказ клиента для строк заказа необходимо установить действие Отгрузить и установить флажок Обособленно. Отгрузка товаров производится по заказу клиента с помощью оформления документа Реализация товаров и услуг. Если отгрузка оформляется с ордерного склада, то дополнительно оформляется документ Расходный ордер на товары.

Анализ прибыли по конкретному заказу клиента

Для анализа прибыли используется отчет Валовая прибыль по клиентам по предприятию (раздел Продажи – Отчеты по продажам). Отчет является вариантом отчета Валовая прибыль предприятия. Его можно открыть через пункт меню Варианты отчета в основном отчете.

Предварительно необходимо произвести расчет себестоимости товаров. Можно настроить такой режим работы, когда себестоимость будет рассчитываться автоматически. Подробнее о настройке расчета себестоимости см. «В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?».

В настройках отчета следует установить отбор по конкретному клиенту. В стандартных настройках отчета необходимо установить детализацию (структуру) по заказам/реализациям.

Настройка детализации отчета

Поскольку был установлен флажок Обособленное обеспечение заказов, себестоимость будет считаться отдельно по каждому заказу клиента с учетом стоимости закупленных под этот заказ товаров. Информацию в отчете можно вывести как в валюте управленческого учета, так и в валюте регламентированного учета (Настройки – Отборы – Данные продаж).

Анализ полученной прибыли по заказу клиента